PRODUCTIVIDAD LABORAL: TRABAJAR MENOS PERO MEJOR
La productividad laboral es clave para sacar provecho a nuestra vida laboral y privada. ¿Trabajar menos resulta igual de eficiente para las empresas?
El verano se está terminando, dentro de poco los días se acortarán y el clima se volverá más frío. Y es que, es la sucesión de temporadas lo que marca el año, lo que influye en la motivación y, por tanto, en la productividad laboral. Más allá de las estaciones, los hábitos de trabajo han cambiado radicalmente para la mayoría de los empleados desde la crisis de la COVID-19. De hecho, muchas empresas han reducido la jornada laboral de sus empleados. Pero, ¿trabajar menos resulta igual de eficiente para las empresas?
A continuación, hablaremos del resultado de muchas investigaciones sobre productividad laboral. Generation, asociación sin ánimo de lucro que moviliza, forma e integra a los jóvenes en el empleo sostenible, te habla de las virtudes de reducir la jornada laboral.
Un estudio de la Universidad de Stanford muestra que la productividad laboral por hora cae drásticamente cuando una persona trabaja más de 50 horas a la semana. Tras 55 horas, la productividad cae tanto que resulta inútil dedicarle más horas. De hecho, los que trabajan hasta 70 horas a la semana no necesariamente producen más que los que trabajan 55 horas. A continuación ofrecemos algunos consejos para mejorar tu productividad.
COLABORAR INTELIGENTEMENTE Y TRABAJAR MENOS ES PRODUCTIVIDAD LABORAL
Es importante no permitir que los problemas de colaboración nos hagan perder demasiado tiempo. El confinamiento reveló que las reuniones de trabajo eran la principal fuente de falta de productividad para los empleados.
En particular, puede resultar interesante identificar los procesos colaborativos y las prácticas de la empresa que conducen al agotamiento. Según un estudio publicado en Harvard Business Review, el tiempo dedicado al trabajo en equipo se ha incrementado en más de un 50% en las últimas décadas. Y es que, si bien la colaboración tiene aspectos positivos, también tiene un lado oscuro.
Los investigadores han descubierto que los empleados de la mayoría de las empresas pasan hasta el 80% de sus jornadas en reuniones, haciendo llamadas telefónicas y respondiendo correos electrónicos, dejando atrás tareas mucho más importantes.
Algunas empresas tuvieron en cuenta los resultados de esta investigación y decidieron actuar en consecuencia. Este es el caso de Dropbox, que eliminó todas las reuniones periódicas y mantuvo solo las esenciales. Resultado: después de dos años en esta configuración, Dropbox ha triplicado su número de empleados y las reuniones son más breves y productivas.
MEJOR GESTIÓN DEL TIEMPO PARA TRABAJAR MENOS
Para ello, es fundamental establecer metas realistas y alcanzables con tu equipo para evitar fallar en su consecución y encontrarte constantemente en situaciones de fracaso.
Puede ser útil establecer una rutina diaria productiva que te permita equilibrar el tiempo dedicado al trabajo en sí con la necesidad de responder correos electrónicos o asistir a reuniones. Trata de sacar tiempo para trabajar sin interrupción. Por ejemplo, puedes bloquear las mañanas y dejar solo las tardes disponibles para reuniones y llamadas.
REDUCIR LA CARGA DE TRABAJO DE LOS EMPLEADOS
Si eres manager, considera proteger a tu equipo del agotamiento. No se trata solo de una cuestión laboral, también se trata de la capacidad de los empleados para desconectar al final del día. Las investigaciones han demostrado que las personas que son capaces de desconectar del trabajo están menos cansadas y tienen una tasa de procrastinación mucho menor, un mayor compromiso con el trabajo y una mejor calidad de vida.
Es normal posponer una tarea cuando estás sobrecargado. Muchos empleadores comprenden esto y ofrecen a sus empleados rutinas y rituales laborales que promueven el equilibrio entre el trabajo y la vida para conseguir la óptima productividad laboral.
EL EQUILIBRIO NOS BENEFICIA A TODOS
De acuerdo con la mayoría de los estudios, cuando las personas encuentran un equilibrio entre su trabajo y su vida privada, son más productivas, creativas y felices. Ayuda a tus empleados a evitar la sobrecarga laboral y a desconectar de su trabajo de forma adecuada. Disfrutarán de mejor salud, mayor bienestar y satisfacción en el trabajo, y los verás sacar mejor partido de su trabajo en menos tiempo. Y sobre todo, ¡no olvides hacer lo mismo!
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