Política de Privacidad

Marzo 2023

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos; de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa vigente en la materia, mediante la presente Política de Privacidad (en adelante, la “Política de Privacidad”), Fundación Generation Spain y las entidades afiliadas a Generation (“Afiliados o Generation Spain”) (en conjunto, la «Organización» o «nosotros») (en adelante, la “Organización” o “nosotros”) informa a los usuarios acerca de su política de protección de datos de carácter personal, a fin de que éstos, de manera plenamente informada, puedan facilitar los datos personales (en adelante, los “Datos Personales”) que la Organización requiere con motivo de la inscripción o alta de los usuarios en alguno de los servicios ofrecidos por la Organización en su página web, sus redes sociales y/o sus aplicaciones móviles o de escritorio (en adelante, la “Página Web”) o a través de cualquier otro medio (por ejemplo, mensajes de correo electrónico entre usted y nosotros).

Mediante la Política de Privacidad se informa a los usuarios de las medidas de recopilación, uso, mantenimiento, protección y divulgación de sus Datos Personales, así como de la finalidad de su tratamiento.

1. Responsable del Tratamiento y datos de contacto

El responsable del tratamiento de los Datos Personales en la Organización será Fundación Generation Spain (el “Responsable del Tratamiento”):

Calle de Henri Dunant 17, 28036, Madrid, España

dpd@generation.org

2. Finalidades y legitimaciones del Tratamiento

El Responsable del Tratamiento podrá tratar los Datos Personales de los usuarios en las siguientes circunstancias y exclusivamente para las finalidades que se detallan a continuación:

Alta de los usuarios en la Página Web. El Responsable del Tratamiento tratará los Datos Personales de los usuarios que se registren en la Página Web a través del formulario correspondiente. El fin de este tratamiento será el de gestionar el alta de los usuarios en la Página Web y la participación de los usuarios en los servicios ofrecidos a través de la Página Web, particularmente la inscripción de los usuarios en nuestros programas de formación y empleo (en adelante los “Programas” o el “Programa”), así como la inscripción para otras iniciativas (como, por ejemplo, eventos, reuniones de antiguos alumnos, realización de donaciones a la Organización, etc.). Este tratamiento es legítimo, al resultar necesario para ejecución del contrato del que el usuario es parte (materializado con la aceptación por el usuario de las condiciones legales del servicio).
Cesión de Datos Personales a otras entidades del grupo Generation y a las empresas participantes de nuestros Programas. El Responsable del Tratamiento podrá comunicar los Datos Personales de los usuarios a otras entidades del grupo Generation, así como a las empresas y entidades participantes en nuestros Programas, según corresponda. La finalidad de este tratamiento será la de gestionar y posibilitar la participación satisfactoria de los usuarios en nuestros Programas. Este tratamiento es legítimo, al resultar necesario para ejecución del contrato del que el usuario es parte (materializado con la aceptación por el usuario de las condiciones legales del servicio).
Envío de comunicaciones propias de carácter formativo. El Responsable del Tratamiento tratará los Datos Personales de los usuarios para remitirles comunicaciones exclusivamente de carácter formativo, que podrán versar sobre cursos académicos y formativos, programas de becas, programas de empleo, talleres, eventos, etc. La finalidad de este tratamiento será la de comunicar cuestiones relacionadas con los Programas y con el contenido de la Página Web. Este tratamiento es legítimo, al resultar necesario para ejecución del contrato del que el usuario es parte (materializado con la aceptación por el usuario de las condiciones legales del servicio).
Envío de comunicaciones comerciales. El Responsable del Tratamiento podrá remitir a los usuarios comunicaciones de carácter comercial (entre otras, comunicaciones sobre programas de becas, talleres, eventos formativos, educación, investigación, ocio, programas de empleo u otros).
Se informa a los usuarios de que las comunicaciones comerciales solo podrán ser remitidas a los usuarios que manifiesten expresamente su consentimiento. Las comunicaciones de carácter formativo y comercial podrán ser personalizadas, lo que supone que las comunicaciones comerciales, en su naturaleza y frecuencia, podrán variar en base al perfil personal asociado a cada usuario.

El tratamiento de los Datos Personales para esta finalidad se encuentra legitimado en base al consentimiento expreso prestado por el usuario, que podrá ser revocado en cualquier momento a través de los medios habilitados para ello, según se detalla en la sección 6 de la presente Política de Privacidad.
Cesión de los Datos Personales de los usuarios a otras entidades del grupo Generation y realización de estudios internos, por parte de las mismas y/o del Responsable del Tratamiento. El Responsable del Tratamiento y, en su caso, otras entidades del grupo Generation, podrán tratar los Datos Personales obtenidos a través de la interacción de los usuarios en la Página Web y su participación en los Programas con la finalidad exclusiva de analizar y evaluar el estado, la calidad y la utilidad de los servicios prestados, para poder implementar las mejoras que se consideren necesarias. La base jurídica que legitima este tratamiento de los Datos Personales es el interés legítimo del Responsable del Tratamiento, consistente en la adaptación y mejora de nuestros Programas y de los servicios ofrecidos en la Página Web.
Resolución de consultas de los usuarios. El Responsable del Tratamiento podrá tratar los Datos Personales de los usuarios (registrados en la Página Web o no) facilitados en las consultas formuladas través del formulario de contacto habilitado en la Página Web. La finalidad de dicho tratamiento será la tramitación y gestión de las solicitudes y comunicaciones recibidas por la Organización, así como de las actuaciones y operaciones que en su caso pudieran derivarse de las mismas. La base jurídica que legitima este tratamiento de los Datos Personales es el interés legítimo del Responsable del Tratamiento, consistente en la adaptación y mejora de nuestros Programas y de los servicios ofrecidos en la Página Web.
Grabación de imagen y voz. En el marco de acciones formativas y/o comerciales, el Responsable del Tratamiento podrá recabar Datos Personales como la imagen y/o la voz de determinados usuarios.
Se informa a los usuarios de que el tratamiento de Datos Personales consistentes en su imagen o voz solo podrá ser realizado si los usuarios manifiestan expresamente su consentimiento.

El tratamiento de los Datos Personales para esta finalidad se encuentra legitimado en base al consentimiento expreso prestado por el usuario, que podrá ser revocado en cualquier momento a través de los medios habilitados para ello, según se detalla en la sección 6 de la presente Política de Privacidad.
Datos relativos a la salud. En el proceso de envío de candidaturas o alta de los usuarios, el Responsable del Tratamiento podrá recabar Datos Personales relativos a la salud de los usuarios, como datos relativos a la discapacidad.
Se informa a los usuarios de que el tratamiento de Datos Personales consistentes en datos relativos a la salud solo podrá ser realizado si los usuarios manifiestan expresamente su consentimiento de cara a la adaptación de los contenidos formativos, así como a la posible gestión de ayudas por parte de las empresas colaboradoras.

El tratamiento de los Datos Personales para esta finalidad se encuentra legitimado en base al consentimiento expreso prestado por el usuario, que podrá ser revocado en cualquier momento a través de los medios habilitados para ello, según se detalla en la sección 6 de la presente Política de Privacidad.

3. Plazos de conservación de los Datos Personales

Los Datos Personales de los usuarios se conservarán durante el plazo de prescripción de las acciones legales que pudieran derivarse de su tratamiento. En todo caso se conservarán mientras exista una obligación legal del Responsable del Tratamiento en relación con tales Datos Personales y el usuario correspondiente no hubiera comunicado su oposición al tratamiento o hubiese solicitado la supresión o limitación.

4. Destinatarios de los Datos Personales

Con la finalidad señalada en el apartado 2.B de la Política de Privacidad, que consiste en la gestión de la participación de los usuarios en nuestros Programas, la documentación y Datos Personales proporcionados por los usuarios durante el proceso de registro podrán ser cedidos por el Responsable del Tratamiento a:

fundaciones, instituciones y otras entidades colaboradoras en los Programas de formación en los que el usuario se haya inscrito;
empresas colaboradoras que participen en Programas de formación en el que el usuario se haya inscrito, en su caso;
empresas colaboradoras que lleven a cabo procesos de selección o que vayan a contratar al usuario, en el marco del Programa de empleo en el que el usuario se haya inscrito, en su caso; y/o
otras entidades de Generation, según corresponda.

Asimismo, con las finalidades señaladas en las secciones 2.D y 2.E, los Datos Personales de los usuarios podrán ser comunicados y cedidos a otras entidades del grupo Generation para que éstas puedan remitir a los usuarios comunicaciones formativas o comerciales, así como realizar estudios.

Por último, los Datos Personales de los usuarios podrán ser comunicados o cedidos a las autoridades, tribunales y administraciones públicas competentes, cuando tal comunicación o cesión derive de una obligación legal del Responsable del Tratamiento.

5. Transferencias internacionales de los Datos Personales

Se informa a los usuarios de que la Página Web y el grupo Generation tienen carácter internacional, pudiendo registrarse y/o colaborar en su actividad usuarios, empresas y entidades (sean o no del grupo Generation) cuyas sedes, o las sedes de sus sociedades filiales, se encuentren ubicadas dentro y fuera de la Unión Europea.

Programas ofertados. Si el usuario se adhiere a un Programa en el que colabora una empresa o entidad cuya sede, o sede de sus entidades filiales, se encuentre ubicada fuera de la Unión Europea, el Usuario acepta que sus Datos Personales sean cedidos a dicha empresa o entidad, conforme a la legislación y garantías aplicables en materia de protección de datos. En este sentido, se informa a los usuarios de que el tratamiento de Datos Personales fuera de la Unión Europea, en aquellos países para los que la Comisión Europea no hubiera adoptado una decisión de adecuación, podría suponer un riesgo para la seguridad de sus Datos Personales en la medida en que éstos dejen de estar amparados por las normas y garantías exigidas bajo derecho de la Unión Europea. Para estos casos, el Responsable del Tratamiento proporcionará generalmente las siguientes garantías: (i) Cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión o por una autoridad de control y aprobadas por la Comisión o (ii) compromisos vinculantes y exigibles del responsable o el encargado del tratamiento en el tercer país de aplicar garantías adecuadas, incluidas las relativas a los derechos de los interesados.
Si no fuera posible aplicar dichas garantías, se adoptarán las prevenciones que resulten legalmente oportunas en cada caso, como la solicitud del consentimiento explícito del usuario.
Grupo Generation. Con la finalidad y en base a la legitimación que corresponda en cada caso, según lo indicado en las secciones 2.D y 2.E anteriores, los Datos Personales de los usuarios podrán ser cedidos a entidades del grupo Generation cuya sede se encuentre fuera de la Unión Europea y en países para los que la Comisión Europea no hubiera adoptado una decisión de adecuación. Dicha cesión de los Datos Personales de los usuarios se llevará a cabo en cumplimiento de la presente Política de Privacidad y conforme a las disposiciones legales aplicables en materia de protección de datos. Para estos casos, el Responsable del Tratamiento proporcionará generalmente las siguientes garantías: (i) Cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión o por una autoridad de control y aprobadas por la Comisión o (ii) compromisos vinculantes y exigibles del responsable o el encargado del tratamiento en el tercer país de aplicar garantías adecuadas, incluidas las relativas a los derechos de los interesados.
Si no fuera posible aplicar dichas garantías, se adoptarán las prevenciones que resulten legalmente oportunas en cada caso, como la solicitud del consentimiento explícito del usuario.

6. Derechos de los interesados

Se informa a los usuarios de que tienen derecho, en cualquier momento, a:

acceder a sus Datos Personales;
solicitar la rectificación de los Datos Personales inexactos;
solicitar la limitación en su tratamiento;
solicitar su supresión, cuando sea legalmente posible;
solicitar la portabilidad de sus Datos Personales, en los casos en los que sea técnicamente posible;
oponerse al tratamiento de sus Datos Personales, bajo determinadas circunstancias y por motivos relacionados con la situación particular de cada usuario; y
retirar su consentimiento para el tratamiento de Datos Personales con fines comerciales.

Para el ejercicio de sus derechos como interesados los usuarios podrán dirigirse mediante comunicación escrita dirigida a la Organización a través de los siguientes medios:

Calle de Henri Dunant 17, 28036, Madrid, España

dpd@generation.org

Por último, se informa a los usuarios de que, como titulares de los Datos Personales, tienen derecho a dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos:

Calle de Henri Dunant 17, 28036, Madrid, España